Електронний рекомендований лист - новий режим, що застосовується у січні 2019 року
Принцип еквівалентності відправлення електронним рекомендованим листом (LRE) до відправлення паперовим рекомендованим листом не є новим у французькому законодавстві.
Спочатку це було передбачено Розпорядженням від 16 червня 2005 р. (Про створення статті 1369-8 Цивільного кодексу), потім визначеним Указом № 2011-144 від 2 лютого 2011 р. Та Указом № 2011-434 від 20 квітня 2011 р. цей принцип був змінений завдяки Закону про Цифрову Республіку від 7 жовтня 2016 р. (LRN), застосовність якого в рамках LRE залежала від публікації імплементаційного указу.
Зараз це зроблено з публікацією Декрету No 2018-347 від 9 травня 2018 року.
Цей указ, який набере чинності з 1 січня 2019 року, встановлює порядок застосування статті 93 ЗПН, метою якої є гарантувати принцип еквівалентності вище і до уніфікувати правила, що регулюють використання LRE, тепер регулюється статтею L-100 лише поштового та електронного кодексу зв'язку (CPCE).
Поява нового єдиного режиму.
Надсилання електронних рекомендованих листів більше не обмежується рамками договірних відносин, стаття 93 LRN скасувала статтю 1127-5 Цивільного кодексу, яка передбачала: " Замовлений лист, що стосується укладення або виконання контракту, може бути надісланий електронною поштою за умови, що (...) ".
З 1 січня 2019 року відправлення електронного рекомендованого листа буде еквівалентно відправленню рекомендованим папером для всіх можливих видів використання.
Проте важливим обмеженням цього використання залишається: коли одержувач не є професіоналом, відправник повинен отримати попередню згоду одержувача після отримання рекомендованого листа в електронній формі.
Слід також зазначити, що рекомендовані листи, надіслані за старим режимом, і надалі регулюються положеннями Указу № 2011-144 від 2 лютого 2011 р.
Посилання на європейські стандарти.
Відповідно до імплементуючого указу, що стосується електронного підпису (n ° 2017-1416 від 28 вересня 2017 року), новий декрет від 9 травня 2018 року (про створення статей 53-1 - 53-4 КПК) прямо посилається, s '' щодо критеріїв надійності та дійсності системи LRE, вимог Європейського Регламенту 910/2014 від 23 липня 2014 року, відомого як "Регламент e-IDAS" (зокрема, статті 44), а також вимог Регламенту імплементації 2015 року/1502 від 8 вересня 2015 року.
Таким чином, французьке законодавство залишає за цими двома європейськими текстами визначення обов’язків, які покладаються на постачальників LRE щодо підтвердження особи, підтвердження подання та інформації одержувача LRE.
Перевірка особи.
З 1 січня 2019 року перевірка ідентичності відправника та одержувача повинна здійснюватись зареєстрованим листом на умовах, передбачених цим самим Положенням про електронний діалог.
Після цієї ідентифікації Постачальник послуг може призначити їм електронний засіб ідентифікації, який вони використовуватимуть для посвідчення своєї особистості під час кожного відправлення або прийому.
Підтвердження вкладу.
Цей самий постачальник послуг повинен надати відправнику підтвердження електронної подачі відправлення, яке він повинен зберігати протягом одного року.
Підтвердження депозиту включає наступну інформацію:
Ім'я та прізвище або назва компанії відправника, а також його електронна адреса;
Прізвище та ім'я або назва компанії одержувача, а також його електронна адреса;
Унікальний ідентифікаційний номер вантажу, призначений постачальником послуг;
Дата та час електронного подання вантажу, зазначені кваліфікованою електронною міткою часу, як визначено у статті 3 Регламенту e-IDAS;
Удосконалений електронний підпис або вдосконалена електронна печатка, визначені статтею 3 Регламенту e-IDAS, які використовуються кваліфікованим постачальником послуг під час надсилання.
Інформація про одержувача.
Постачальник LRE інформує одержувача електронними засобами, що LRE призначений для нього і що він має можливість протягом п’ятнадцяти днів з дня після надсилання цієї інформації прийняти або не прийняти його прийом.
Одержувач не повідомляється про особу відправника.
У разі прийняття одержувачем LRE, постачальник послуг передає його.
Постачальник послуг зберігає підтвердження отримання одержувачем переданих даних та часу їх отримання протягом періоду, який не може бути менше одного року. Цей доказ включає, зокрема, дату та час отримання відвантаження, зазначені кваліфікованою електронною відміткою часу.
У разі відмови одержувача або скарга одержувача, постачальник послуг надає відправнику не пізніше наступного дня після закінчення п’ятнадцятиденного періоду підтвердження цієї відмови або скарги. Знову ж таки, цей доказ визначає, зокрема, дату та час відмови, як зазначено кваліфікованою електронною позначкою часу.
Постачальник послуг зберігає підтвердження відмови або скарги одержувача протягом періоду, який не може бути менше одного року.
Регрес відправника.
У разі затримки отримання або у випадку втрати даних постачальник може нести відповідальність, але компенсація, що підлягає нарахуванню з нього, не може перевищувати суми 16 євро (стаття R2-1 CPCE).
Клаудія Вебер, юрист-партнер
& Артур Пуар'є, юрист
Юристи ITLAW