Як зменшити розмір файлу PDF
Зменште розмір файлів PDF, які занадто великі, щоб їх можна було легко надсилати електронною поштою.
Спільне використання PDF-файлу електронною поштою або надсилання документа в Інтернеті для оформлення документів іноді може обернутися кошмаром: деякі файли занадто великі, щоб їх можна було прикріпити як вкладення чи завантажити в Інтернеті, тоді як деякі одержувачі не завжди мають можливість завантажувати документи, розміщені на таких службах, як WeTransfer через обмеження у їхньому бізнесі.
Занадто великі файли PDF здебільшого є з паперових документів, які були відскановані з неправильними параметрами. Хоча якість сканування зображення повинна бути високою (300 dpi, або ppi, для пікселів на дюйм), це не має значення для документів, які не містять тексту. Чим вища якість сканування, тим більша вага документа.
Щоб уникнути неочікуваності, ви завжди можете дотримуватися певних правил або скористатися сторонніми інструментами, щоб зменшити розмір PDF-файлів.
1. Виберіть потрібну якість перед скануванням
Якщо вам потрібно відсканувати багатосторінковий документ на електронну пошту або завантажити на сайт із обмеженням розміру, налаштуйте сканер належним чином перед скануванням. Перейдіть до налаштувань сканера (або налаштувань сканування) і виберіть якість, що не перевищує 150 dpi (або ppp).
Це середнє значення достатнє для документів, що містять лише текст. Якщо розмір сформованого файлу все ще занадто великий, відскануйте документ ще раз, поступово знижуючи якість.
2. Стисніть файл за допомогою спеціального програмного забезпечення
Можна різко зменшити розмір PDF за допомогою спеціального програмного забезпечення. Безкоштовний компресор PDF - це безкоштовна утиліта, здатна зменшити розмір ваших документів одним клацанням миші. Інтерфейс спрощений, але результат оптимальний.
Після завантаження та встановлення програми відкрийте її та натисніть Перегляньте, щоб вибрати файл PDF, розмір якого потрібно зменшити. Рідно, Безкоштовний компресор PDF зберігає стислий файл в тому ж каталозі, що і каталог, з якого надійшов PDF, додаючи суфікс ".compressed".
Якщо ви бажаєте, ви можете налаштувати ім'я стисненого файлу, а також його каталог резервної копії, натиснувши на Зберегти як.
Потім виберіть якість стиснення, якого ви хочете досягти. Щоб зберегти достатню якість як для екранного дисплея, так і для друку, виберіть "Електронна книга - середня роздільна здатність, низька якість, зображення на 150 точок на дюйм". Цей параметр, ідеальний варіант, якщо ваш файл містить лише текст, повинен значно зменшити розмір файлу.
3. Використовуйте онлайн-сервіс
Остання можливість зменшити розмір PDF-файлу - скористайтеся онлайн-сервісом. Доступні з будь-якого веб-браузера, Інтернет-служби стиснення PDF, як правило, дуже прості у використанні. Досить простого перетягування, щоб завантажити документ на платформу, яка потім стискає ваш файл одним клацанням миші.
Однак застосовувати їх слід з обережністю. Переважна більшість заявляє, що вони використовують систему шифрування для захисту надсилання ваших документів, кажуть, що не мають доступу до вмісту файлів, і кажуть, що видаляють файли зі своїх серверів через кілька годин.
Це випадок з SmallPDF, швейцарська онлайн-служба, яка вказує на видалення завантажених документів протягом однієї години та покладається на безпечне з'єднання для надсилання файлів. Користуватися послугою безкоштовно двічі на годину. Крім цього, вам потрібно буде підписатися на професійну пропозицію, що пропонує необмежений доступ до всіх інструментів.
Щоб використовувати його, увійдіть до SmallPDF із веб-браузера, а потім перетягніть документ у спеціальне вікно. Послуга завантажує файл, а потім стискає його, повідомляючи вам застосований рівень стиснення.