Об’ємна вага - все для оптимізації упаковки та транспортних витрат
Зниження транспортних витрат: це одна з пріоритетних задач для більшості компаній, від мікробізнесу електронної комерції до великих груп.
Для цього існує багато методів. Однак іноді потрібно лише розглянути просту концепцію, щоб запустити бюджетні рядки. Це той випадок, коли ви вивчаєте визначення розмірної ваги, щоб краще зрозуміти його вплив на вашу транспортну стратегію, та реально опанувати систему виставлення рахунків перевізників.
Що таке розмірна вага? Як його розрахувати і як інтегрувати в бюджетне відображення щодо транспорту? Які компанії найбільше постраждали? Стільки питань, на які ми поспішимо відповісти.
Як визначити об'ємну вагу ?
Почнемо з визначення об'ємної ваги досить просто.
Розмірна вага - це метод розрахунку обсягу упаковки, виготовленої перевізником. При розрахунку об'ємної ваги, носій перетворює об'єм упаковки у "фіктивну" вагу, звану "об'ємною", яка враховує простір, який займає упаковка у вантажівці або літаку.
За методом об'ємного розрахунку ваги дуже щільна упаковка виставляється за фактичною вагою. Тим часом пакет середньої щільності, дуже поширений в електронній комерції, буде виставляти рахунок за обсяг (і, отже, його об'ємну вагу).
Об'ємна вага посилки в експрес-транспорті зазвичай розраховується за такою формулою: (Д х Ш х В в см)/5000
Припустимо, ви хочете відправити посилку експрес-доставкою розміром 50 х 30 х 30 см, яка важить лише 3 кг: її об’ємна вага становить 9 кг, і тому на неї буде виставлено рахунок.
Однак, якби фактична вага цієї упаковки становила 10 кг, це буде зараховуватись за її фактичною вагою.
Яка виставлена на рахунку вага в розрахунку ?
Вага, що виставляється за методом об'ємного розрахунку ваги, становить більша вага між фактичною вагою та об'ємною вагою:
- Якщо у вашій упаковці є дуже важкі товари, скажімо, свинець, вона буде стягуватися за фактичною вагою.
- Якщо ваша упаковка містить легкі товари, такі як пір’я, виставлений рахунок визначатиметься на основі об’ємної ваги
Тому над цим слід задуматись, якщо ви хочете зменшити витрати на транспортування своїх товарів.
Які перевізники застосовують об’ємну вагу для виставлення рахунків ?
Історично склалося, що експрес-перевізники, що залежать від літаків, застосовували об’ємну вагу. DHL, UPS та FedEx завжди застосовували об'ємну вагу, і це на всіх їх транспортних послугах. Тоді вони були єдиними, хто це зробив у світі внутрішніх посилок.
Однак, із зростанням електронної комерції діяльність усіх перевізників зазнає серйозного впливу: оптимізація наповнення контейнерів незалежно від обраного виду транспорту дуже обмежена.
Ось чому Зараз "Хронопост" застосовує виставлення рахунків з об'ємною вагою при відправці посилок у Франції. Його мета: оснастити агентства дорогими автоматизованими приладами для вимірювання посилок.
Зіткнувшись із цими змінами на ринку перевізників, мало сумнівів, що TNT Express врешті-решт буде слідувати цій тенденції об'ємної ваги, що виставляється.
На які галузі впливає об’ємна вага ?
Технічно об’ємна вага може впливати на всі сектори діяльності.
Однак, як відправник, ви особливо будете відправником, якщо:
- Ви використовуєте багато експрес-транспорту: на такі нераціональні галузі, як медична, або дуже дороге обладнання, таке як повітроплавання, впливає цей розрахунок.
- Ви доставляєте пакунки за кордон.
Дійсно, ці два види транспорту систематично виставляються за об'ємною вагою.
Якщо ви працюєте в галузі електронної комерції, пам’ятайте також, що один елемент може збільшити вартість вашого транспорту, розраховану в об’ємній вазі: віддача ваших клієнтів. Дійсно, якщо ви пропонуєте безкоштовне повернення вашим клієнтам, майте на увазі, що ви проходите ті самі правила розрахунку, що і раніше. Іноді це може бути подвійне покарання, коли пакунки повертаються до вас наполовину заповненими, але виставляються за розмірною вагою.
4 кроки для зменшення об’ємної ваги упаковок
Тепер, коли об’ємна вага не має для вас ніяких таємниць, настав час оптимізувати вагу вашої упаковки та значно зменшити транспортні витрати. Ходімо !
Крок 1: Перегляньте час доставки, якщо це необхідно
Ви тепер знаєте: виставлення рахунків за об’ємною вагою є систематичним, коли ви пропонуєте своїм клієнтам експрес-або міжнародні поставки.
Але чи впевнені ви, що вашій компанії справді потрібні ці служби доставки? Для міжнародних цілей це, безсумнівно, має місце, якщо ваша діяльність частково відбувається за межами французької території.
Але для експрес-доставки добре подумайте, дивлячись на реальні потреби ваших клієнтів:
- Чи хочуть вони справді швидких поставок ? Якщо так, залиште можливість експрес-доставки. Інакше ви ризикуєте отримати поганий досвід роботи з клієнтами.
- Чи доставляються їм цінні товари, обмінюються на підпис ? Тому експрес-доставка має вирішальне значення.
- Чи можуть вони ще чекати доставки? ? Виберіть інший вид доставки, ніж експрес, щоб уникнути оплати за об'ємною вагою.
Ретельно продумавши потреби своїх одержувачів, ви вже можете потенційно заощадити частину свого транспортного бюджету, не завдаючи шкоди запропонованому клієнтові досвіду.
Крок 2: Проаналізуйте свої поставки за виставленим діапазоном ваги
Другий крок до зменшення витрат на транспортування вашої продукції шляхом тонкого управління вашою об’ємною вагою: проаналізуйте ваші поточні практики відправлення посилок, щоб якомога краще їх раціоналізувати.
Починати з проаналізуйте розміри вашої поточної упаковки, шляхом спостереження за об'ємною вагою, яка відповідає кожному з них, і врахуванням частоти, з якою ви надсилаєте кожну довідку.
Тоді йдеться про розподіліть свої вантажі за фактурним кронштейном ваги. В ідеалі дотримуйтесь графіків цін, пропонованих вашими операторами; це, як правило, скибочки від 500 г до 1 кг, але кожен носій має свої особливості.
Тоді можна проаналізуйте цю таблицю, щоб визначити вагові діапазони, які вам найбільше виставляють рахунки перевізники... перед тим, як зробити наступний крок: вибрати нову упаковку, яка допоможе вам заощадити на рахунках за обсягом.
Цей крок - короткий зміст методу ColisConsult, спеціаліста з оптимізації транспортного сектору. Цей метод експерти описали нам і показали вам у практичному посібнику, проілюстрованому на конкретних прикладах.
Не соромтеся завантажувати метод зараз, щоб супроводжувати цей важливий крок.
Крок 3: Перегляньте свою пакувальну лінію
Пора зайнятися суттю оптимізації вашої об'ємної ваги - вашої упаковки. Якщо ви проконсультувались із методом ColisConsult, ви знаєте, що ваша мета - знайти проміжні розміри упаковки, щоб уникнути перебору різних діапазонів ваги та обсягу, пропонованих перевізниками.
Для цього наведемо кілька порад:
- Подумайте про кишені для менш крихких продуктів. У пластику, прокладеному для більшого захисту, у крафт-папері або картоні для більш екологічно відповідальної упаковки ... вибір величезний! Кишені дуже легкі і дозволяють упакувати ваші товари якомога щільніше, щоб зменшити об’ємну вагу упаковок.
- Розгляньте великі пакети для більших предметів. Сумка доступна для великих продуктів, таких як коробки для взуття. Непрозорий пластиковий мішок великої місткості, пластиковий мішечок із зворотною стороною, картонний мішок ... Ви самі можете знайти той, який підходить вашим виробам !
- Вибирайте екстра плоскі футляри або коробки для плоских виробів. Більш захисні, ніж сумки, вони можуть дозволити вам відправляти свої товари, одночасно зменшуючи їх ваговий обсяг, одночасно покращуючи імідж бренду завдяки упаковці.
- Вибирайте ящики з регульованою висотою для великих замовлень. Це коробка з легко вирізаними канавками, які дозволяють регулювати вашу коробку якомога ближче до товарів, які вона містить.
- Уникайте упаковки на замовлення, натомість надавати перевагу “стандартним” форматам. Це основна порада, але вона дозволяє легко впорядкувати свій бюджет.
Не поспішайте проконсультуватися з пошуковою системою картонної коробки RAJA, знайти посилання, які дозволять вам упакувати ваші товари якомога тісніше, зменшити порожнечу у ваших упаковках, а отже, і транспортні рахунки.
Крок 4: Реорганізуйте процеси на складі
Молодці: ви оптимізували об’ємну вагу своїх пакетів! Однак для справжньої повної оптимізації не зупиняйтеся на досягнутому і переосмисліть усі процеси на своєму складі відповідно.
Фактично, після цієї оптимізації ваші оператори мають у своєму розпорядженні більш глибокий асортимент упаковки. Результат: етап підготовки замовлення, від комплектування до упаковки, включаючи управління запасами, стає більш складним.
Щоб усе працювало гладко, подумайте про ...
- Оптимізація робочої станції оператора. Їм знадобиться більше місця для зберігання всіх посилань на упаковку під рукою.
- Тренуйте команди в об’ємній вазі. Успіх цієї оптимізації залежить від правильної реалізації прийнятих рішень: саме тому ваші оператори повинні бути поінформовані про вплив об'ємної ваги на результати діяльності компанії та на навколишнє середовище. Не поспішайте, щоб представити їм конкретні, вражаючі цифри, які дадуть їм необхідну мотивацію для перегляду звичних процесів.
Тепер у вас є всі інструменти, необхідні для зменшення об’ємної ваги упаковок! Зараз від вас залежить, як застосувати ці кроки, зокрема метод ColisConsult, щоб швидко відчути вплив на ваш транспортний бюджет та перенести свою логістику до більш екологічно відповідальних практик.