З чого мені почати ›Пригоди з домашнього офісу
Нарешті, ефективно працюйте вдома
Що стосується змісту, він не втратив своєї актуальності, лише те, що я додав план надання першої допомоги. Тепер ви також можете послухати статтю в подкасті ...
Весело читайте чи слухайте!
Спочатку позитив: Є безліч способів це зробити. Це повно в Інтернеті, включаючи мій блог.
Мінус: Є безліч способів це зробити ...
Що насправді починати?
Вибачте, я писав не відразу.
Йдеться (звичайно) про ваше самоврядування в домашньому офісі;-)
Я часто чую це запитання (з чого мені почати ?). Особливо, коли люди реєструються для вільної орієнтації, говорять зі мною та говорять, що їх рухає та що стосується. Я отримую список усього, що ти хочеш зробити, що плануєш, яку спадщину ти тягнеш із собою і так, іноді я затримую подих під час читання.
Тому що тиск трапляється.
Тиск на цих людей, щоб вирішити все негайно і одночасно.
Починається один будівельний майданчик, тоді для продовження відсутній один елемент - і наступний будівельний майданчик вже відкритий. І так далі ... ну, можливо, ти це теж знаєш.
Дякую за увагу!
Якщо вам сподобався цей епізод, я був би вдячний за кілька рядків та зірочок від вас на iTunes!
Чого бракує?
Система. Зазвичай навіть фундамент.
Не брати приклад з дому: коли ви готуєте, ви теж не починаєте приправляти, правда?
Тільки за допомогою системи ви можете зосередитись на наступному кроці.
Інструкції щодо того, як з цим боротися, наприклад, якщо ви часто відсутні, можна знайти в статті "Як будувати мости між кількома робочими місцями".
Але незалежно від того, чи є у вас вже основна структура в домашньому офісі чи ні (якщо ні, подивіться ‘тут, у Home-sweet-Office 2.0 ми створюємо саме це ...), перші кроки завжди можуть виглядати так:
План надання першої допомоги
Наведіть порядок на своєму столі
На перший погляд, це може здатися не важливим. Однак охайний стіл негайно гарантує, що хаос у вашій голові заспокоїться і ви віддасте перевагу продовжувати виконувати свої завдання. Або що ви, перш за все, навіть знаєте, що тим часом опинилося на вашому столі.
- Приберіть все, що лежить на вашому столі.
- Приберіть свій стіл і просто покладіть більше того, що вам дійсно потрібно для вашої роботи.
- Сортувати за сміттям (викидати), робити (неважливо коли), поданням.
- Сортуйте справи, які потрібно зробити знову, за часовим горизонтом: що робити сьогодні, цього тижня чи пізніше.
- Зробіть із цього завдання! Це означає, що ви пишете (я це роблю в Trello у своєму 1-хвилинному списку справ), що саме потрібно зробити.
Впорядкуйте свою поштову скриньку
До тих пір, поки у вас буде незручне відчуття, що завдання та катастрофи ховаються у вашій поштовій скриньці, ви не зможете зосередитись на своєму наступному завданні, тому:
- Сортуйте вхідні листи за відправниками, щоб ви могли швидко побачити, які листи "належать разом".
- Кардинально видаліть все, що не включає завдання або термін для вас.
- Відсортуйте залишки листів за датою та
- починайте з останньої пошти (“останній вхід, перший вихід”), щоб вирішити, чи зможете ви це зробити за 2-3 хвилини. Якщо так: зробіть це. Якщо ні, створіть із цього завдання ще одне завдання у своєму списку справ.
Подивіться у своєму календарі
Що стосується особливо захворювань, це трапляється знову і знову, що ви призначили або скасували зустрічі приватним повідомленням або коротким електронним листом. Тепер це потрібно порівняти або оновити.
- Якщо зустрічі відбулися на вашому столі або з електронного листа - ви їх ввели?
- Які ще зустрічі ви плануєте цього тижня? Чи можете ви зберегти їх усіх або краще відкласти декілька з них, поки ви знову не відкладете справи?
- Скільки часу у вас є на цьому тижні для роботи?
- Ви добре підготовлені до зустрічей чи є якісь підготовчі завдання? Потім запишіть їх ще раз!
Перевірте планування проекту (якщо у вас є щось подібне)
Сьогодні вранці я отримав електронне повідомлення, в якому постачальник відклав її виклик на тиждень, бо вона захворіла. Так, це можливо! Навіть без сумління та страху перед тим, що всі зацікавлені сторони можуть відвернутися.
Тому що щось подібне просто трапляється з нами, сольними попередниками ...
Ви можете відкласти, перенести або просто скасувати проекти, якщо щось вас збило з колії. І зараз найкращий час це зробити. Тому що немає абсолютно ніякого сенсу підкрадати свій тиждень, якщо ви просто одужуєте після того, як вас викинули із системи.
Встановіть пріоритети
Після того, як ви пропрацюєте ці чотири пункти, ваш список справ, мабуть, буде переповнений - але, сподіваюсь, у вас зараз є огляд, який вам потрібно для початку.
Ще один крок необхідний, перш ніж почати: Закресліть половину списку справ!
Ми схильні розглядати все як важливе та нагальне в такій ситуації, але більшість часу це не так.
І якщо ваш список справ вас більше не лякає - тоді почніть «!
Ще один приклад сумісної системи?
Нещодавно жива зустріч у Home-sweet-Office 2.o стосувалася робочого процесу з бухгалтерського обліку. У кожного свої вимоги. Наприклад, я пишу відносно мало вихідних рахунків-фактур, оскільки переважно продаю через Digistore24 і таким чином виставляю рахунки за мене.
З іншого боку, я плачу багато за допомогою PayPal або кредитної картки і маю тут багато квитанцій, якими управляю. Я також щокварталу передаю квитанції своєму податковому раднику, який потім їх обробляє.
Навіть якщо ваша колекція квитанцій виглядає абсолютно не так, як у мене, ви все одно можете застосувати подібну систему, переходячи крок за кроком:
- Запишіть, що треба зробити
- Що з цього вам потрібно робити постійно, щотижня, щокварталу, щороку
- Відсортуйте завдання, перелічені під 1, у правильному порядку на той час
- Розставте все в потрібному порядку
- Який робочий матеріал вам потрібен для поточного, щотижневого тощо? Наприклад, пуансон, легке перо тощо.
І в принципі робочий процес готовий!
Оскільки це зараз звучить дуже теоретично, ви можете завантажити мій приблизно намічений робочий процес для моїх бухгалтерських завдань тут. Так, без будь-якої адреси електронної пошти, просто натисніть на маленьке зображення;-)
Висновок
Хоча я залишив вам тут кілька порад, найголовніша ще не згадувалась: Почніть! Отримайте огляд, поверніться до своїх процедур, які вже зробили добре, і починайте.