Дієти та цільові процеси; Проекти художника процесу

Той, хто мене знає, це знає: я такий справжній шукач задоволення, особливо коли мова йде про їжу. Оскільки спорт регулярно падає на другий план із усіма задоволеннями та управлінням процесами, це, звичайно, помітно в моєму розмірі талії.

Проте процес «смерті» можна знайти лише дуже далеко в моєму ланцюжку створення вартості. Тому я регулярно проходжу оптимізацію організму, в моєму випадку це здебільшого лікування метаболізмом, яке засноване насамперед на дуже свідомому харчуванні. Оскільки я не фахівець з харчування, і насправді не в цьому суть, буду коротко кажучи: я ставлю собі за мету, а потім без проблем скидаю необхідні кілограми.

Важлива знахідка

Однак одного дня мене вразило одне: те, що я роблю під час лікування, полягає не лише в тому, щоб пильно стежити за своїм харчуванням, але й щодня перевіряю свою вагу. Як би важко це не було, я щодня наступаю на ваги! Тобто я приблизно визначаю кожен день:

Чи працює мій план і чи рухаюся я в правильному напрямку?
Можливо, я зробив трохи інакше за останні кілька днів і мені доведеться виправити план?

На даний момент нічого не розбиває землі. Але що мені робити, коли я досяг своєї мети? Зазвичай я деякий час дотримуюсь здорової дієти, потім закрадаються перші гріхи, і в якийсь момент я знову впадаю у свою стару схему. Класичний ефект йо-йо можна сказати. До того ж, і це є для мене важливим усвідомленням зараз: коли я досягаю бажаної мети, я більше не важу. НЕ більш. Відтоді лише моє особисте сприйняття вимірює, чи я знову набрав вагу і наскільки це насправді погано. На жаль, особисті почуття дуже оманливі. Кожного разу, коли я думаю "о, це точно 2-3 кг", а потім в кінці бачу голі факти, я занадто чітко визнаю це.

Перехід до бізнесу

Застосовано до процесів та проектів, це означає: якщо ви хочете досягти своїх цілей, ви повинні чітко їх пам’ятати та регулярно переглядати.

У проектах це можуть бути зустрічі, етапи або окремі пакети завдань. У випадку процесів, навпаки, важливо мати спочатку їх прозорість, тобто мати можливість їх бачити взагалі. Для цього їх потрібно документувати та/або візуалізувати. Що стосується фактичних процесів, які використовуються для процесів у повсякденному бізнесі, це означає: я завжди можу бачити і перевіряти, чи дотримуюсь свого плану харчування. Якщо хтось робить щось інакше, я можу це визнати і вжити протидії (будь то в людині чи в процесі). Регулярне спостереження також означає, що я напевно завжди відкриватиму нові можливості для вдосконалення.

Якщо ви хочете розробити цільові процеси, цю логіку також можна передати:

Мені доводиться регулярно перевіряти, чи я все ще на правильному шляху
Мені доводиться вчитися у контролю та коригувати, якщо це необхідно
Я мав би поставити перед собою велику мету, але реалізовувати або досягати її малими етапами. Ви можете радіти цьому (я радію кожному кг! Це завжди додає мені додаткової мотивації!)

Висновок

Як це часто буває, життя саме по собі вчить нас достатньо про те, як наш бізнес може добре функціонувати. Потрібно просто тримати очі відкритими. Для процесу та роботи над проектом схуднення є гарним прикладом того, як ви можете досягти своєї мети за допомогою чітких цілей, невеликих кроків та регулярного контролю та коригування. Але будьте обережні: щоб уникнути ефекту йо-йо, ви ніколи не повинні відмовлятися від подальшої перевірки під час роботи процесу, як тільки процес був розроблений та реалізований. Це можна зробити, наприклад, за допомогою регулярних оглядів процесів або аудиту процесів.

2 думки про "дієти та цільові процеси та проекти"

Я щойно знайшов ваш блокнот і просто щось про нього читаю. Дуже цікаво.

Що стосується фактичних та цільових процесів, ви повинні зауважити, що, на мій досвід, моніторинг за допомогою KPI часто забирає багато часу, і як тільки проект закінчується, ці зусилля більше не виконуються. Погляд на фактичний та цільовий процес у повсякденному бізнесі згодом зводиться до чистого результату, монітори та процеси KPI більше не розглядаються.

Новіша технологія, яка може допомогти візуалізувати самі процеси та зробити їх прозорими, може бути видобуток процесів. Фактичні процеси витягуються та візуалізуються з ІТ-систем із використанням даних реального руху. Крім того, можна відтворювати моделі процесів, а відхилення можна відображати безперервно.

Так, я згоден. Я навіть роблю крок далі: або взагалі немає контролю, або взагалі немає KPI. Іноді це навіть краще.

В принципі, я думаю, що видобуток технологій дійсно хороший. Однак, лише якщо у вас насправді є щось, з чим можна порівняти дані. З мого досвіду, є ще багато відстаючих.