Секретар - Опис роботи Секретар Навчання, якості, місії Manpower Manpower en

Суміжні професії: адміністративний секретар (HF), помічник секретаря (HF), юридичний секретар (HF), медичний секретар (HF), асистент (HF), помічник з управління (HF), помічник з управління (HF), секретар з управління (HF).

опис

Які місії секретаря ?

The або the секретар - переважну більшість посад і сьогодні займають жінки - відіграє важливу роль, наприклад, у функціонуванні служби, компанії, адміністрації чи юридичної фірми. Між тим, як приймати відвідувачів, приймати дзвінки, призначати зустрічі, впорядковувати порядок денний його (або її) менеджерів, писати листи, класифікувати файли, його місії лежать в основі повсякденної діяльності компанії. Тому для вирішення численних вимог внутрішніх та зовнішніх контактів потрібні як велика доступність, так і велика реакція. Якщо еволюція автоматизації діловодства та ІТ-інструментів полегшує щоденне управління його завданнями, його міжособистісні навички та володіння французькою мовою (письмовою та усною) залишаються фундаментальними для здійснення його функції.

Його основні напрямки діяльності ?

Залежно від структури, в якій вона функціонує, незалежно від того, прикріплена вона до департаменту або до особи, її діяльність може відрізнятися і відповідати різним вимогам. Загалом, секретар відповідає за:

  • вітайте відвідувачів та відповідайте на їхні запити,
  • керувати телефонними дзвінками (вхідними та вихідними),
  • отримувати, писати та передавати листи та електронні листи,
  • керувати розпорядком дня своїх менеджерів, готувати поїздки та поїздки,
  • організовувати зустрічі, записувати дискусії та писати звіти,
  • сортувати та організовувати класифікацію документів та файлів.

Його вміння та якості ?

  • знати та опановувати комп’ютери (Word, Excel, Powerpoint), Інтернет,
  • знати, як робити нотатки,
  • добре володіти письмовою та усною французькою мовою,
  • щоб мати можливість писати,
  • знати, як розставити пріоритети та класифікувати документи,
  • знати, як швидко та ефективно спілкуватися,
  • освоєння англійської мови (або навіть третьої мови) в міжнародному середовищі.

Організовано та методично секретар знає, як керувати пріоритетами та ввічливо реагувати на запити різних контактів. Її людські якості, розсудливість, почуття очікування, здатність керувати стосунками та стреси в надзвичайних ситуаціях роблять її особливо затребуваною співавторкою.

Як стати секретарем ?

Якщо рівень BEP дозволяє доступ до професії секретар, Навчальні курси, які найбільш популярні серед рекрутерів, зараз знаходяться між професійним бакалавратом та DUT, див. ліцензію, особливо оскільки вони сприяють швидшому розвитку:

  • Адміністрація Bac pro Administration,
  • STMG техно бак,
  • Менеджер BTS Assistant,
  • Помічник з управління BTS SME-SMI,
  • DUT Юридична кар'єра,
  • DUT Управління компаніями та адміністраціями (GEA),
  • DUT Адміністративно-комерційне управління (GACO),
  • Бакалавр ділового адміністрування та управління.

В якому середовищі ?

Бізнес секретар працює в декількох структурах: МСП, ремісники, юридична фірма, нотаріальна контора, велика міжнародна група, адміністрація ...

З якими перспективами розвитку ?

A секретар може спеціалізуватися в галузі (медичній, юридичній, технічній ...). Маючи кілька років досвіду та необхідний рівень кваліфікації, вона може стати помічником виконавчого директора та працювати у дедалі важливіших компаніях.

Для подальшого

Більше інформації про роботу

Навчальні курси, які готуються до цієї професії

Ваша наступна робота
з робочою силою

Наші вакансії

Зверніться до наших пропозицій про роботу в CDD, CDI та проміжних роботах в галузі прийому та секретарів.

Наші агентства

Знайдіть поблизу агентство Manpower, спеціаліста за професією, яку ви шукаєте.