Вам справді доводиться вести бізнес-рахунок як самозайнята особа? Або приватного рахунку досить

Поточний рахунок, звичайно, дуже важливий для всіх самозайнятих. У вас стільки витрат, що ви зазвичай платите безготівково, наприклад. орендна плата або страховка. Оплатити ці речі було б складно без розрахункового рахунку. Однак це було не завжди так; цей тип рахунків став популярним лише у другій половині 20 століття. Важко уявити, але раніше працівники отримували зарплату в пакеті заробітної плати, тобто готівкою. З того часу багато що змінилося, і тепер у кожного є поточний рахунок.

Рішення для самозайнятих

Банківські, бухгалтерські та податкові сукупності

Приватні чекові рахунки є стандартними для приватних осіб та звичайних працівників. Однак, якщо ви вирішите працювати фрілансером, спочатку ви зіткнетеся з невеликим випробуванням. Для вас як самозайнятої особи застосовуються різні правила щодо управління рахунками.

Класичні банки пропонують спеціальні банківські продукти для бізнесу і їм зовсім не подобається, коли приватні та ділові банківські рахунки управляються як єдине ціле. З точки зору бухгалтерського обліку, це також мало сенсу, це ускладнює управління вашою бухгалтерією. Оскільки є кілька речей, які слід врахувати:

Як самозайнята особа у вас є бухгалтерські зобов’язання. Це означає, що ви повинні вести всі записи вашої ділової діяльності за останні десять років. Бізнес-витрати стосуються не лише ваших ділових витрат. Тут також відіграє роль податкове законодавство. Витрати, що представляють операційні витрати для компанії, також є частиною визначення прибутку. То що ви, як самозайнята особа, можете додати до комерційних витрат? В основному для цієї мети ви можете використовувати будь-які витрати, пов’язані з бізнесом. Отже, тут ми маємо витрати на:

Вода та електрика
Машини, програмне та апаратне забезпечення
Оперативно індуковані споживчі товари
телекомунікації
персонал
Навчання
Відрядження та подорожі
Витрати на виготовлення та придбання/оренду бізнес-приміщень

Усі ці витрати відіграють певну роль у розрахунку надлишку доходу, а тому також є частиною комерційних витрат. Це одна з причин, чому ви повинні мати окремі особисті та ділові рахунки. За допомогою бізнес-рахунку ви маєте кращий огляд цих витрат, а також спрощуєте податкову перевірку, що також робить розрахунок надлишку доходу менш схильним до помилок.

Робіть свою справу, а не податки

Бізнес-витрати можуть виникнути ще до того, як ви почнете працювати фрілансером (наприклад, підготовка до консультаційних витрат). Тому рекомендується якомога раніше відокремити приватні та ділові витрати.

Бізнес-витрати також включають витрати на розваги, відсотки за позику та деякі витрати на подарунки. Щоб визнати ці ділові витрати, ви повинні мати квитанції, що підтверджують ці витрати.

Отже, кожному самозайнятому потрібен рахунок. У наш час ніхто не надсилає готівку в конвертах. Основною причиною для рахунку є щоденні платежі, які потрібно обробити. Сюди входять не тільки бізнес-платежі, але й приватні витрати повинні бути оброблені таким чином. Як і кожна інша людина, самозайняті також потребують поточного рахунку у повсякденному житті. Але чому б мені не використовувати свій попередній приватний чековий рахунок для своїх комерційних цілей?

Поточний рахунок у приватному та підприємницькому рахунках, схоже, не має великої різниці - з точки зору їх юридичної природи, а також з точки зору функцій платіжних операцій. Однак Німецький цивільний кодекс (BGB) розділив бізнес-споживачів та споживачів. Зокрема, банкам не подобається, коли приватний чековий рахунок використовується як бізнес-рахунок, оскільки на діловому чековому рахунку відбувається набагато більше операцій, а витрати на управління рахунком також значно вищі. Більшість банків не дозволяють використовувати ваш приватний рахунок для ведення бізнесу. Але в чому саме різниця між цими двома чековими рахунками?

Багатьох приватних клієнтів залучають банки з безкоштовними чековими рахунками, але для бізнес-клієнтів це, як правило, означає, що їм доводиться копати глибше у свої кишені. Крім того, розраховується не лише щомісячна плата за ведення рахунку. Вартість індивідуальних бронювань також є недоліком для бізнес-клієнтів. Самозайнятій особі може бути особливо дорого, коли мова йде про бронювання на папері. Це означає бронювання, для якого працівникам банку все-таки доведеться вручну щось вводити в систему (наприклад, класичний бланк переказу паперу).

Крім того, на бізнес-рахунках зазвичай не передбачено овердрафту. Якщо ви хочете отримати позику на свій бізнес-рахунок, вам доведеться спробувати отримати її у своєму банку. Це здебільшого залежить від того, як ви ведете бізнес. Зазвичай бізнес-рахунки також пропонують додаткові функції. Сюди входять зручні рішення для здійснення електронних платіжних операцій або передачі записів про бронювання до податкових органів.

Однак комерційний рахунок не вимагається законодавством. Що стосується податкового законодавства, важливо лише те, що всі бронювання можуть бути підтверджені, незалежно від того, чи є це на приватному або діловому поточному рахунку. Тільки компанії з обмеженою відповідальністю, тобто GmbH, зобов'язані вести бізнес-рахунок.

Скільки коштує поточний рахунок бізнесу?

Комісії між банками дуже різняться. Є пропозиції, де вам не потрібно платити комісію за управління рахунком, а за кожен окремий переказ та транзакцію. Інші банки беруть щомісячну плату, і ці витрати вже включають ряд проводк. І, звичайно, є різні пропозиції, залежно від того, включена ЄС або кредитна картка.

Навіть якщо вам не потрібно тримати свій бізнес і приватні рахунки окремими, дуже розумно розділити їх. Якщо ви обираєте відповідний розрахунковий рахунок, у вас є достатньо свободи. Деякі банки пропонують можливість другого приватного рахунку для дрібних або індивідуальних підприємців, іноді ряд субрахунків. Бізнес-рахунок може коштувати вам трохи дорожче, але з іншого боку, рахунок буде тримати речі в порядку. Ви це помітите лише пізніше в бухгалтерії, де це все окупиться.

Короткий зміст:

Розрахунковий рахунок є центральним інструментом вашого фінансового управління
Як самозайнята особа, ви не зобов’язані вести бізнес-рахунок. Тільки корпорації повинні мати бізнес-рахунок.
Банки вимагають, щоб приватні чекові рахунки використовувались лише для приватних цілей, а бізнес-рахунок використовувався лише для комерційних цілей.
Якщо ви розділите ділові та особисті процеси, ви отримаєте кращий огляд своїх професійних та особистих фінансів.
Якщо ви з’єднаєте все разом, коли справа стосується ваших фінансів, ви, можливо, в якийсь момент зіткнетеся з неприємностями податкової служби та банку.
Має сенс витратити трохи більше грошей на бізнес-рахунок і отримати більше пільг натомість.
Шукаючи відповідний рахунок, завжди слідкуйте за послугою.

Безкоштовний посібник для початківців

Нове: Лист Контистів - прочитайте, що насправді важливо для самозайнятих. Підпишіться та отримайте посібник для початківців для самозайнятих!