TemplateConcept - Архів LibreOffice та Wiki

Багато проблем із форматуванням тексту виникають через те, що важко відформатований стає. Часто ви усвідомлюєте проблеми лише під час введення документів або під час подальшої обробки.

Винні самі пакети Office, оскільки вони, схоже, надають користувачеві таку допомогу кисть або спрямовуйте піктограми для різного роду прямого форматування в неправильному напрямку і не звертайте уваги на подальші проблеми, що виникають.

Першим серйозним недоліком форматування за допомогою цих інструментів є те, що форматується лише область, яка наразі редагується. З безперервним початковим введенням тексту все, здається, є без проблем. Але якщо вам пізніше доведеться переглянути спеціально відформатовані текстові уривки, немає іншого варіанту, як пошук та перегляд усіх цих уривків у тексті окремо. Рішення цієї та низки інших проблем, які описані нижче, пропонують шаблони формату: За допомогою цього формату властивості можна централізовано регулювати за одну операцію і впливати на всі відповідні текстові уривки.

2.1. Виділення окремих слів або послідовностей слів

Проблема
У тексті слід підкреслити кілька текстових уривків. Можливо, ви не хочете вирішувати на початку роботи, чи мають ці місця бути напівжирними, курсивом, кольоровими чи чим іншим.

Рішення
Ці текстові уривки покриті шаблоном. Програма вже надає зразки для цього, такі як наголошені. Пізніше достатньо один раз адаптувати цей шаблон малювання у стилісті (вікно Формат шаблонів, F11).

2.2. Пробіл між абзацами

Проблема
Після абзацу - наприклад, заголовка - був вставлений порожній абзац, щоб примусити пробіл до наступного абзацу. Якщо текст тепер блукає через те, що перед ним щось вставлено, може статися, що порожній абзац ковзає на нову сторінку, і ця сторінка вже не починається чисто вгорі сторінки.

Рішення
Ви не вставляєте порожні абзаци, а замість цього заповнюєте рядки заголовка шаблоном абзацу, у якому простір визначається під абзацом на вкладці Відступи та інтервали.

2.3. Різні шрифти для заголовка та основного тексту

Проблема
Для заголовків використовується інший шрифт, ніж для поточного тексту. Окремі рівні заголовків повинні завжди використовувати один і той же шрифт і відрізнятися лише іншими атрибутами, такими як розмір. Має бути можливість централізовано змінювати шрифт для всіх заголовків, не змінюючи інших атрибутів окремих рівнів.

Рішення
у цьому випадку програма пропонує дуже конкретний спосіб: шаблони з заголовками від 1 до 10 всі пов’язані із заголовком шаблону і можуть бути налаштовані таким чином, що ви завжди отримуєте шрифт із цього базового шаблону, але кожен має свої власні налаштування розміру шрифту, інтервалу тощо. мати.

дивитися також
Шаблони абзаців, в них: ієрархія шаблонів абзаців

2.4. Автоматичні формати

Проблема
Ви хочете, щоб звичайний формат безперервного тексту знову використовувався автоматично після заголовка при натисканні клавіші Enter

Рішення
Інший шаблон можна призначити шаблону як наступний шаблон на вкладці Керування. Наприклад, це вже стосується шаблонів заголовків

дивитися також
Шаблони абзаців, включаючи: Змінні шаблони абзаців, наступні шаблони

2.5. Автоматичні розриви сторінок перед заголовком 1 абзаців

Проблема
Ви хочете, щоб кожен головний розділ починався на новій сторінці. Можливо, це завжди повинна бути права сторінка, і, можливо, нумерація сторінок повинна починатися спочатку з кожної головної глави (а також відображатись у змісті)

Рішення
У шаблоні абзацу заголовка 1 опцію Дозволити розрив (вставити розрив у новіших версіях програми) можна активувати на вкладці Текстовий потік. Крім того, запит на певний шаблон сторінки може бути збережений, і, якщо потрібно, можна визначити новий номер сторінки.

дивитися також
Шаблони абзаців, включаючи: шаблони абзаців та розриви сторінок, шаблони сторінок

2.6. Правопис для різних мов в одному документі

Проблема
В одному документі є текстові області різними мовами, і ви, як правило, хочете скористатися засобом перевірки правопису.

Рішення
Ви створюєте шаблон абзацу для кожної мови та встановлюєте відповідну мову на вкладці Шрифт. Має сенс вивести всі ці шаблони абзаців з одного базового шаблону, щоб усі налаштування, крім мови, могли управлятися централізовано.
Обов’язковою умовою є встановлення необхідних словників.

дивитися також
Шаблони абзаців, в них: ієрархія шаблонів абзаців

2.7. `` Середня школа '': формати абзаців, що відповідають умовам

Проблема
Ви хочете, щоб формат абзацу автоматично змінювався, коли заголовок абзацу або абзацу в окресленому списку піднімається або опускається на один рівень

Рішення
Шаблон можна зробити умовним шаблоном. Її оголошують адміністратором інших шаблонів, а потім гарантує, що правильний шаблон буде намальовано залежно від ситуації.

дивитися також
Шаблони абзаців, у тому числі: Використовуйте шаблони абзаців за певних умов

3.1. Видаліть жорстке форматування

Якщо в існуючому текстовому документі було використано багато жорсткого форматування, їх навряд чи вдасться знайти згодом. Так само повинен бути текст з м'яке форматування залишається лише повністю виділити весь документ за допомогою комбінації клавіш Ctrl + a та повернути його до стандартних за допомогою контекстного меню.

Звичайно, твердо відформатовані слова та текстові уривки також скидаються до стандартних. Цього можна уникнути, лише позначаючи частини всіх абзаців, утримуючи клавішу Ctrl і призначаючи цим абзацам шаблон абзацу (наприклад, тіло тексту) зі стиліста (вікно Шаблони форматування, F11). Таким чином обмінюється лише шаблон абзацу, але зберігаються розмітки тексту.

3.2. Видалити порожні абзаци

Наслідки неправильного використання порожніх абзаців як інтервалів між абзацами можна усунути за допомогою функції «Знайти та замінити»: Редагувати → Знайти та замінити ... (Ctrl + f), знайдіть: ^ $, замініть на " (нічого), для цього активуйте параметр RegularExpression. (Див. Також: DeleteHardReturns.)

3.3. Інструмент "Автоформат"

Інший варіант веде за собою Інструменти → Автовиправлення → Параметри. Видалити порожні абзаци позначено там, а потім - Формат → Автоформат → Застосувати застосовується до поточного документа. Ця дія також замінює стандартний стиль абзацу на стиль тіла, який є загальним для абзаців. Якщо абзац було відформатовано жорстким жирним шрифтом або шрифтом більшого розміру, жорстке форматування видаляється і йому надається стиль абзацу Заголовок 1.

4.1. Робота з шаблонами

Робота із шаблонами формату сценарію в SO/OOo, схоже, спочатку вимагає більше часу, оскільки його переваги виявляються не відразу, а підхід концептуальний. Додаткові зусилля, необхідні для цього, незабаром будуть з лишком компенсовані, особливо для плідних авторів або для користувачів із дещо більш вимогливими вимогами до дизайну.

Можливості роботи з шаблонами формату не обмежуються зміною існуючих шаблонів, ви також можете створити свій власний.

Однак стилі використовуються не лише для форматування абзаців та символів. Це також робить дизайн сторінок, списків та фреймів простішим та гнучкішим. За допомогою стиліста (вікно Форматування шаблонів, F11) OpenOffice.org надає зручний інструмент для форматування шаблонів. Вони поділяються на такі напрямки:

4.2. Налаштування за замовчуванням у нових документах

У новому документі, оскільки він створюється за замовчуванням за допомогою Файл -> Новий, шаблон сторінки за замовчуванням, стандартний шаблон абзацу та стандартний шаблон символів, вбудовані в нього, задаються як базове налаштування. Ці шаблони є в основному м'який Однак шаблони форматування навряд чи містять якісь налаштування.

Шаблон сторінки можна обміняти на будь-який інший шаблон сторінки. Потім домовленості можна знайти в цьому новому шаблоні сторінки. Вікно форматування сторінки відкривається подвійним клацанням поля відображення для шаблонів сторінок у рядку стану. Налаштування можна знайти там на вкладці Керування.

Для вікна форматування Абзац шаблон контекстне меню відкривається клацанням правою кнопкою миші і клацається пункт меню Редагувати шаблон абзацу. Відкривається вікно абзацу: Стандартне форматування (подібно до жорсткого форматування). Налаштування для характер інтегрований. Цей шаблон не містить налаштувань для самого дизайну абзацу, тому інтервал між абзацами ще не встановлений у цьому базовому шаблоні. Там також немає налаштувань шрифту, але налаштування із загальних параметрів відображаються дзеркально.

4.3. Шаблони абзаців

Ці шаблони використовуються найчастіше, оскільки структура тексту є одним з найважливіших елементів дизайну. Для шаблонів абзаців випадаюче вікно доступне на панелі об’єктів вкрай ліворуч як контейнер для всіх шаблонів, що використовуються в документі.

(До версії OOo1.1) Оскільки при відкритті нового документа існує лише один абзац зі стандартним шаблоном, у цьому контейнері доступний лише цей шаблон. Багато шаблонів абзаців, доступних у стилісті, базуються на цьому шаблоні. Навіть якщо такі шаблони були додані пізніше, стандарт завжди доступний. Тому одним із перших кроків є призначення шаблону абзацу цьому першому абзацу в документі, який також автоматично встановлює інтервал між абзацами. Зазвичай це Текстовий текст шаблону абзацу, який вноситься в документ подвійним клацанням на назві шаблону в стилісті. Як тільки шаблон абзацу активний у документі, він також доступний у контейнері абзаців на панелі об’єктів.

(З версії 2.0) З самого початку там також доступні шаблони Body, Heading 1, Heading 2 і Heading 3. Подати заявку стало ще простіше.

Це означає, що порожні абзаци абсолютно зайві як інтервали між абзацами!

Якщо контекстне меню тепер відкрито клацанням правою кнопкою миші та клацнуто пункт меню Змінити шаблон абзацу, відкриється вікно форматування Шаблон абзацу: Основний текст. На вкладці Керування ви можете побачити, чим основна частина тексту відрізняється від стандарту "батьківський шаблон". Група шаблонів та її налаштування базуються одна на одній ієрархічно. Відступ основного тексту тексту абзацу містить усі налаштування основного тексту тексту, але абзац також відступає зліва.

Ця ієрархічна структура групи шаблонів має багато переваг. Якщо шрифт змінюється у стандартному шаблоні, шрифт також змінюється у всіх наступних шаблонах. Якщо шрифт у відступі основного тексту тексту слід виділити курсивом, це встановлено в цьому шаблоні. Тоді шаблони Standard і Body не беруть на себе цю властивість. Ця процедура застосовується до всіх можливих налаштувань у шаблонах абзаців.

Рекомендується імпортувати фіктивний текст із текстових модулів у новий документ. Для цього напишіть абревіатуру bt (= BlindText) і введіть її в документ за допомогою F3. Цей безперервний текст слід розділити на розділи, а потім випробувати різні шаблони абзаців з їх параметрами налаштування. Цілком варті зусиль!

Вам не потрібно адаптувати шаблони форматів до власних вимог для кожного документа. За допомогою шаблонів документів доступна колекція шаблонів форматів для інших документів. Крім того, шаблони також можна взяти безпосередньо з інших документів:

До OOo1.1 і SO7: Через меню Формат → Шаблони → Завантажити, Шаблони документів пропонуються як стандартне джерело, або ви можете за допомогою кнопки Від файлу вибрати будь-який документ як постачальника шаблонів.

З OOo2.0 або SO8: Діалогове вікно Завантажити шаблони більше не можна знайти в меню, але воно інтегровано у вікно Форматування шаблонів. Для цього тривалий раз клацніть на спадне меню піктограми Новий шаблон із вибору та виберіть пункт Завантажити шаблони….

Окрім цього, існує також детальне управління та взаємодія між документами з шаблоном каталогу.